Portefeuillehouder

I. Duursma-Wigger

Rapportagedatum

4 september 2024

Op 14 november 2023 heeft B&W de besluitvorming inzake afronden Initiatieffase Podiumkunsten onder één dak aangeboden aan de Gemeenteraad; nr. 2023-903. De behandeling van dit voorstel is afgerond op 20 december 2023. Besloten is om de Verkenningsfase van Podiumkunsten Onder één dak te starten. Het betreft een plan met meerdere culturele functies; een theater, een poppodium, talentontwikkeling, amateurkunst en cultuureducatie.

Met het afronden van de initiatieffase en de besluitvorming in de raad zijn de kaders voor de definitiefase bepaald. De functionele kaders, de financiële kaders, de culturele kaders en de kaders van het gebouw die een gevolg zijn van de locatiekeuze.

In de definitiefase worden de ambities, zoals vastgelegd in het raadsbesluit, vertaald naar haalbaarheid. Daarbij wordt gestuurd op de beheer aspecten: tijd, geld, kwaliteit, informatie en communicatie.

De eindproducten van de definitiefase zijn:

• Het concept: een gezamenlijk visiedocument passend binnen de culturele kaders.
• Gezamenlijk Programma van Eisen (functioneel, ruimtelijk en financieel) gebaseerd op de programma’s van de diverse toekomstige gebruikers. Deze worden getoetst op haalbaarheid in het bestaande gebouw.
• Het Programma van Eisen wordt vertaald naar een structuurontwerp (vlekkenplan/schetsen).
• Stichtingskostenraming.
• Exploitatie modellen voor de diverse organisaties.
• Risicomatrix.

Aan het einde van de definitiefase wordt ook nagedacht over de aanbesteding en selecteren van de architect en de nodige adviseurs voor de ontwerpfase.

Het project Podiumkunsten onder één dak aan de Keizerstraat wordt gestart zodra de intentieovereenkomst is getekend.

Raadsbesluiten - Projecten:  

• Initiatieffase Podiumkunsten onder één dak 2023-903 (2023-12-20)
• Leidraad Grote Projecten (2019-03-27) incl. Evaluatie (2023-01-25)
• Initiatieffase Toekomstperspectief Cultureel Centrum Keizerstraat (2021-11-17) en Verkenningsfase De Nieuwe Keizer (2023-02-22)
• Initiatieffase Huisvesting Burgerweeshuis (2022-01-26) en Definitiefase huisvesting Burgerweeshuis (2023-02-22) met motie 'Burgerweeshuis ontwerp ook STROOM'  
• Start Verkenningsfase onder één dak samenbrengen van functies BWH en DNK (2023-02-22)
• Motie vreemd - Breng onderzoeken BWH Haveneiland en Twee onder één dak op zelfde niveau (einde Initiatieffase) (2023-07-19)  

Raadsbesluiten - Cultuur:  

• Cultuurvisie 2019-2024 (2019-582)  
• Uitvoeringsprogramma Cultuur 2021-2024 incl. Cultureel perspectief 2030 (2020-11-18)  
• Rapport Cultuurbeleid en aanbod gemeente Deventer - Rekenkamer Deventer (142047-2023) Raadsbesluiten - Vastgoed:  
• Kadernota Vastgoed (2022-12-21)  
• Portefeuillestrategie Verduurzaming Vastgoed (2023-07-19) Raadsbesluiten - Omgeving: · Ontwikkelperspectief De Kien (2021-12-01)  
• incl. amendement 'Aanjaagrol gemeente als gebiedsregisseur om duurzaamheidsambities maximaal te houden'  

Raadsmededelingen:  

• Uitgangspuntennotitie Cultuurvisie 2025-2028 incl. toelichting Interbestuurlijk Kader Cultuurbeleid (2023-09-22 809)  
• Toelichting financiën Podiumkunsten (2023-06-15 409)  
• Haalbaarheidsstudie Podiumkunsten onder één dak (2023-06-29 560)  
• Project huisvesting Burgerweeshuis - onderzoek vastgoedrisico's STIHO (2023-07-06 645)  
• Huisvestingsprojecten Burgerweeshuis en Schouwburg - proces en planning (2023-11-03 978) · Stand van zaken Verkenningsfase Burgerweeshuis (2023-11-17 1010)

Conform het verzoek van de gemeenteraad is in Q1 2024 het bestuurlijk overleg aangegaan, gericht op de samenwerkingsrelatie in het project Podiumkunsten onder één dak. Als resultaat van deze gesprekken had een intentieovereenkomst getekend moeten worden. Gedurende het proces werd echter duidelijk dat er tussen betrokken partijen onvoldoende vertrouwen is om te komen tot deze intentieovereenkomst. Het college heeft daarom besloten om - onder begeleiding van een extern en onafhankelijk procesbegeleider - een vertrouwenstraject in te zetten. De laatste gesprekken in dit traject worden na het zomerreces gevoerd. Afhankelijk van de uitkomst van het traject kan worden overgegaan tot het tekenen van de intentieovereenkomst en gestart worden met de verkenningsfase van het project Podiumkunsten onder één dak.

n.v.t.

Op koers

Er is circa 9 maanden vertraging.
De raad heeft het college opgedragen een projectsubsidie beschikbaar te stellen aan het Burgerweeshuis voor plankosten a €300.000. Deze subsidie wordt verstrekt na start van de verdere planvorming en actieve deelname van BWH. Dit bedrag dient gedekt te worden uit de gereserveerde ruimte voor het project.
Verder wordt de huur op het haveneiland betaald door de gemeente. Tot 1 juli 2024 zijn de kosten €45.000. Ook dit bedrag komt ten laste van het projectbudget. Voor de verkenningsfase is een budget beschikbaar van
€2.200.000 -/- €300.00 -/- €45.000 = €1.855.000
Zodra het project start zal inzichtelijk worden gemaakt wat het resterende budget voor de verkenningsfase is.  

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

Op koers

Zie bij financiën.

Behoeft aandacht

Zie bij financiën

Op koers

De betrokken partijen zijn geïnformeerd over het besluit van 20 december 2023.

n.v.t.